『プレゼンは資料作りで決まる！』通る資料作りの６つのステップ

今週は、プレゼンテーションの本を読んでいます。

今日は、こちらの『プレゼンは資料作りで決まる！』を読んだので、ご紹介します。

企画が通る資料をどうやってつくるか。これがこの本のテーマです。

１　仕様を決める

２　構成を決める

３　文を書く

４　ビジュアルを準備する

５　編集する

６　チェックする

これが、通る資料作りの６つのステップということです。こういうステップがあるとわかりやすいです。

６つのステップの中の、３の「文を書く」では、まず結論、もっとも伝えたい概要をタイトルとして見せることが大切ということです。

起承転結ではなく、結から始めて、その理由は、そのあとの資料で説明していく。

こうしておくと、途中までしか読んでもらえないとしても、相手の意思決定には重要なポイントは伝わるからとのことです。

たしかに、こうしておけば、はじめでひきつけることもできるでしょうし、相手に短時間で意思決定をしやすくすることにもなりそうです。

プレゼンの資料では、写真や図などのビジュアルは、１ページに１点とのことです。

多すぎると迷ってしまうからということです。

図解はあるとわかりやすいですが、１ページに何個もあると、複雑になって伝わりにくくなってしまうでしょう。

シンプルなほうが伝わりやすいわけです。

この本を読むと、資料の作りかたで、企画の通りやすさが決まるというのがわかります。

そして、どういうことを押さえて、資料を作ると良いかもわかります。

この記事で紹介したように、資料作りのステップもわかります。

通るプレゼン資料、通る企画書を作りたい。

そういう人が読むと、資料作りに役立つ本です。

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